교구 업무
1) 사제평의회 회의 소집 및 안건 종합 업무
2) 참사회 회의 소집 및 안건 종합
3) 각종 위원회 관련 업무
4) 교구 교세통계표 작성
5) 재단 직인 관리 (기타 인장 포함)
6) 사제전체회의 자료집
교구청 업무 총괄
1) 교구청 업무의 총괄적 관리
2) 각 부서간 업무 조정
3) 제규정의 제정, 개폐 및 해석
4) 교구청, 본당 예·결산 편성 기본계획 수립
5) 직원 인사 및 급여 책정, 상·벌 등 관리업무
6) 직원 인사 기록 관리
7) 직원 휴가 관리
8) 직원의 제증명서 발급
9) 전화를 통한 본당 행정 업무 지도
문서 관리 및 보전
1) 문서보존 및 관리 (성사문서, 일반문서)
2) 사제서품대장, 사망대장 기록 보존
3) 성직자 인사기록카드 기록 및 보관
4) 문서고의 설치 및 관리
5) 교구 역사 자료 수집 보관
6) 문서 및 양식 기안, 제정, 개폐
7) 문서 수·발신 업무
교구장 비서 업무
1) 사목방문 일정 조정
2) 교구장 면담 안내
3) 교구장 문서 및 서신 처리, 서신 작성
4) 교구장 번역 업무
5) 교구장 직인 관리
6) 교회 출판물 출판인가 관련 업무
7) 기타 일반 비서 업무
성직자 관련 업무 지원
1) 성직자 신분증 및 제증명서 발급 업무
2) 성직자 및 수도자 해외여행 관련 서류 발급
3) 교구청 사제 전·출입 관련 업무
4) 유학 사제 문서 준비
5) 수품 관련 문서 작성
6) 성직자 미사지향 배정 |